Mailarchivierung mit MailStore
Sicher, DSGVO- und GoBD-konform
E-Mails sind ein unverzichtbares Kommunikationsmittel in jedem Unternehmen und enthalten oft geschäftskritische Informationen. Mit MailStore bieten wir eine zuverlässige Lösung zur Archivierung von E-Mails, die den gesetzlichen Anforderungen entspricht, die Datenintegrität gewährleistet und den Arbeitsalltag erleichtert.
Warum ist Mailarchivierung für Unternehmen so wichtig?
1. Rechtliche Anforderungen (DSGVO und GoBD)
Unternehmen sind verpflichtet, E-Mails mit geschäftlichem Inhalt revisionssicher und nachvollziehbar aufzubewahren. MailStore erfüllt die Anforderungen der DSGVO sowie die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
2. Schutz vor Datenverlust
E-Mails können durch technische Defekte, unbeabsichtigtes Löschen oder Hackerangriffe verloren gehen. Eine Archivierungslösung schützt vor solchen Risiken und stellt sicher, dass wichtige Informationen jederzeit verfügbar sind.
3. Optimierung der IT-Ressourcen
E-Mail-Server werden durch wachsende Postfächer schnell überlastet. Mit MailStore werden E-Mails effizient ausgelagert, ohne dass Benutzer auf Komfort verzichten müssen.
4. Produktivität steigern
MailStore ermöglicht es, archivierte E-Mails schnell und einfach zu durchsuchen, wodurch Mitarbeiter wertvolle Zeit sparen.
5. Compliance und Transparenz
Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften wird durch automatische Prozesse sichergestellt, während die Integrität und Authentizität der archivierten E-Mails gewährleistet bleibt.
Funktionen von MailStore
Revisionssichere Archivierung
Alle E-Mails werden gemäß den rechtlichen Anforderungen vollständig und unveränderbar gespeichert.
Zentrale Verwaltung
MailStore bietet eine zentrale Plattform, die E-Mails aus verschiedenen Quellen wie Microsoft 365, Google Workspace oder lokalen Servern archivieren kann.
Volltextsuche
Eine leistungsstarke Suchfunktion ermöglicht das schnelle Finden von E-Mails und Anhängen – auch in großen Datenmengen.
Nahtlose Integration
MailStore integriert sich nahtlos in bestehende IT-Systeme, unabhängig davon, ob Sie On-Premises-Server oder Cloud-Lösungen nutzen.
Sicherheitsfeatures
MailStore bietet eine zentrale Plattform, die E-Mails aus verschiedenen Quellen wie Microsoft 365, Google Workspace oder lokalen Servern archivieren kann.
Backup und Wiederherstellung
Archivierte E-Mails können bei Bedarf einfach wiederhergestellt werden – ideal bei rechtlichen Streitigkeiten oder Datenverlust.
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