CodeTwo E-Mail-Signaturen 365

Die einzige E-Mail-Signatur-Lösung, die vollständig von Microsoft zertifiziert ist

Professionelle, einheitliche E-Mail-Signaturen, automatische Antworten und Branding für Ihre gesamte Microsoft 365 Organisation – zentral gesteuert und DSGVO-konform.

Kostenlose Beratung

Autorisierter CodeTwo Reseller

CodeTwo Reseller – autorisierter Partner für E-Mail-Signaturen

Vorteile auf einen Blick

Personalisierte Layouts für Teams und Abteilungen
Integrierter HTML-Editor für einfache Gestaltung
Einbindung von Microsoft 365-Benutzerfotos
Zentrale Pflege und Aktualisierung aller Signaturen
Automatische Antworten und Abwesenheitsnachrichten
Schnelle Übernahme bestehender Signaturregeln

Funktionen im Detail

Autoresponder

Automatisierte Antwortnachrichten in zahlreichen Szenarien – z. B. bei Abwesenheit, nach Geschäftsschluss oder bei E-Mails an bestimmte Gruppen.

Cloud-Modus

Signaturen werden automatisch hinzugefügt, sobald eine Nachricht über die Microsoft-365-Cloud gesendet wird. Vollständig in Azure integriert und ISO 27001/27018 zertifiziert.

Outlook Web Add-In

Signaturen werden direkt in Outlook oder Outlook Web Access angezeigt, während der Benutzer seine E-Mail verfasst. Zentral bereitgestellt – keine manuelle Installation nötig.

Intuitiver HTML-Editor

Professionelle Signaturen in kürzester Zeit gestalten. Firmenlogo, Marketingbanner und Social-Media-Icons per Drag-and-Drop einbinden.

Microsoft Entra ID

Platzhalterfelder werden automatisch mit Benutzerinformationen aus Entra ID befüllt – Kontaktdaten, Titel und Fotos immer aktuell.

Regelbasierte Zuweisung

Templates pro Benutzer, Abteilung oder Standort mit individuellen Regeln – z. B. unterschiedliche Signaturen für interne und externe Kommunikation.

Warum CodeTwo Email Signatures 365?

  • 100 % kompatibel mit Microsoft 365 und Outlook
  • Cloud-Sicherheit: E-Mails verlassen nie die Microsoft-Rechenzentren
  • DSGVO-, HIPAA- und PCI-konform
  • Zertifiziert nach ISO/IEC 27001 & 27018
  • 99,99 % Systemverfügbarkeit
  • Microsoft Partner of the Year – höchstes Qualitätsniveau bestätigt

Häufige Fragen (FAQ)

Was genau ist CodeTwo Email Signatures 365?
CodeTwo Email Signatures 365 ist eine Cloud-Lösung zur zentralen Verwaltung von E-Mail-Signaturen, rechtlichen Hinweisen und Marketingelementen in Microsoft 365. Sie funktioniert unabhängig vom Endgerät oder E-Mail-Client.
Wie erfolgt die Integration in Microsoft 365?
Die Lösung wird direkt in Ihre Microsoft-365-Umgebung eingebunden und nutzt sichere Azure-Verbindungen. Das Setup erfolgt ohne Eingriff in die Postfächer der Benutzer.
Bleiben meine Daten sicher?
Ja, CodeTwo ist vollständig Microsoft-zertifiziert und ISO 27001/27018-auditiert. Alle Daten verbleiben innerhalb zertifizierter Microsoft-Datacenter, geschützt durch TLS-Verschlüsselung und OAuth 2.0.
Kann ich mehrere Signaturvarianten erstellen?
Ja. Sie können Templates pro Benutzer, Abteilung oder Standort definieren und mit individuellen Regeln versehen – z. B. verschiedene Signaturen für interne und externe Kommunikation.
Unterstützt CodeTwo DSGVO und andere Datenschutzrichtlinien?
Absolut. Der Dienst erfüllt die Anforderungen der DSGVO sowie US-Datenschutzgesetze, HIPAA und PCI. Damit ist Ihre Kommunikation jederzeit gesetzeskonform.

Jetzt durchstarten mit CodeTwo Email Signatures 365

Als autorisierter CodeTwo-Partner beraten wir Sie persönlich bei Einrichtung, Integration und Lizenzierung.

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